可视化管理的定义:通过把事物(设备、材料、品质、工具、文件等)的数量或特性值的管理极限进行可视化描述,以便在不借助于工具即可实施有效管理的手法。
一、可视化管理的不同阶段
通常我们把可视化分为四个等级。
1、无水准:放了多少东西,放了什么,都不清楚。
2、初级水准:把物品摆放整齐,但没进行量化管理。
3、中级水准:做到了量化管理,简单的标识,使数目一目了然。
4、高级水准:从下图看出,绿色框架是安全库存,黄色框架五件用完,我们需要通知采购人员,因为已经到达了安全库存,否则就会影响生产。
以上是可视化的定义及区分。
二、您能快速找到缺什么球么?
一起来看以下这幅图:
您是否能快速找到少了哪个球?如果我们不能用可视化管理,我们会浪费很多时间进行查找。
如果我们把以上的这幅台球,按照以下的规则去摆放和整理,我们一眼就可以看出来少了什么。
但是在企业生产现场,很多干部让他们用可视化的规则和标准去整理,他们会说没时间,找起来的时候,就有时间,这是值得思考的问题。
三、如何避免加油不出错
下图是我家旁边的加油站,我问加油站的负责人,你是怎么教育员工的?
他说员工来了以后,我会问他两个问题。
第一:你认不认识颜色标识里的字。员工回答认识。
第二:你能不能识别和分辨颜色。员工回答可以。
加油站的负责人说只要达到以上两点,我就带员工去现场,只要简单的教育以下几句就可以。
第一句:几号油;
第二句:加多少;
第三:打开油缸;
第四:付费。
加油站员工上岗变得简单,主要原因就是可视化做的比较完善,不同的颜色区分,不容易让员工犯错。这就是可视化的目的和意义。